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Présents : Mmes & MM.Jacques Besson, Thérèse Cottavoz, Christiane Friche, Jacky Glémet, Christian Goga, Bernadette Kirchhoff, Gérard Leclair, Georges Montiel, Gérard Neveu, Catherine Rejasse, Françoise et Pierre Savignac, Pierre de Sèze, Françoise et Jean-Marie Thonier, Christian Trapé, Jean-Jacques Triboy, Michel Wiedemann, Harvey Morgan, Claude Peytavin Absents excusés : Mme et MM. Agnès Wuillaï, André Schoell, Louis Darrieulat, et Jacques Sanlias et les Espeut.
Introduction : Harvey Morgan, Président d’ AVEC33, souhaite la bienvenue aux vingt participants et présente le déroulement de la matinée de travail. – AGO, réunion du C.A. et réunion du groupe de travail – Ensuite intervention de Didier Coquillas sur saint Martin – Déjeuner au restaurant «le 7» à Saint-Médard-d’Eyrans. Il rappelle qu ‘AVEC33 n’est pas une association réservée à quelques initiés; un «noyau dur». Il invite donc les membres de l’association à envoyer des invitations aux personnes qui pourraient trouver nos conférences et sorties intéressantes. :
A.G.O. 2019 (exercice 2018) : Cette A.G.O se tient et délibère conformément à l’article 9 de nos statuts (fiche de présence et procurations annexées au P.V.)
Rapport moral du Président pour l’année 2018 : Historique – Première réunion d’un groupe en décembre 2008 pour voir ce que nous pouvions faire pour mieux faire connaître le patrimoine religieux en Gironde. En avril 2009 AVEC33 est née , cela fait 10 ans d’existence ! Première campagne d’ouverture des églises en 2009. Changement de cap en 2011 : on laisse aux associations locales le soin de s’occuper de l’ouverture des églises. AVEC33 commence à organiser : – des visites du patrimoine religieux en Gironde – des conférences autour de ce sujet Au fil du temps nous avons découvert que les mois de mai et septembre ne sont pas bons pour les sorties.
Le programme de 2018 :
En avril : Une sortie à Talence est supprimée faute de participants. En mai: conférence de Christian Gensbeitel sur l’évolution de l’architecture religieuse en Gironde.
En octobre: sortie à Saint-Aubin-de-Médoc et Blanquefort, trois églises si différentes et si intéressantes. Le Président remercie André Schoell et Gérard Neveu pour leurs contributions.
Autres événements en 2018 : AVEC33 commence à être connu; En mars à la Maison Beaulieu, une conférence est organisée par le diocèse sur le thème « comment valoriser et sauvegarder les églises rurales ».Quelques centaines de mairies étaient représentées. Harvey Morgan a participé à une table ronde – septembre: au Palais des Congrès, Harvey Morgan a été invité à organsier un atelier sur « la valorisation des églises ». Il remercie encore André Schoell d’avoir dirigé l’atelier.
Cinq photographes commencent à partager nos photos du patrimoine religieux en Gironde, dont Michel Wiedemann ici présent. Au nom de l’association le président d‘AVEC33 remercie tous les membres de l’association qui ont contribué à la réussite de ces manifestations, ainsi que la municipalité de Saint-Médard-d’Eyrans qui met à notre disposition une salle pour y tenir nos réunions et conférences. L’assemblée approuve à l’unanimité le rapport moral 2018 et renouvelle son soutien au Président d’AVEC33.
Au nom de l’association le président d‘AVEC33 remercie tous les membres de l’association qui ont contribué à la réussite de ces manifestations, ainsi que la municipalité de Saint-Médard-d’Eyrans qui met à notre disposition une salle pour y tenir nos réunions et conférences. L’assemblée approuve à l’unanimité le rapport moral 2018 et renouvelle son soutien au Président d’AVEC33.
Approbation des comptes rendus de l’A.G.O. – C.A. et réunion de travail du 28 mars 2018 : Les participants à ces réunions n’ayant fait aucune remarque, les comptes rendus sont approuvés à l’unanimité.
Rapport financier de l’exercice 2018 (document annexé au PV) : Françoise Savignac trésorière, présente et commente le compte de résultat 2018. La situation financière de l’association est saine. L’excédent de l’exercice est de 104,51 € et les avoirs au 31 décembre 2018 (CCP + caisse) s’élèvent à 1 262,53 €. Fin 2018 le nombre des membres à jour de cotisation est de 27 (dont 4 personnes morales). Ce point ne soulève aucune demande d’explication supplémentaire. L’AGO approuve à l’unanimité le compte de résultat 2018, en donne quitus à la Trésorière et la remercie.
Fixation de la cotisation annuelle pour 2019 : Le bureau propose de maintenir les cotisations au même niveau qu’en 2018. Membres actifs personnes physiques individuel : 15 € couple : 20 €; personnes morales : 25 € membre bienfaiteur : 20 € ou plus membre de droit et d’honneur : gratuit. L’ AGO approuve à l’unanimité cette proposition.
Budget prévisionnel, année 2019 (document annexé au PV) : Claude Peytavin présente et commente le budget prévisionnel 2019, identique à celui de 2018. Ce point ne soulevant aucune demande d’explication complémentaire, L’A.G.O. approuve à l’unanimité le budget prévisionnel 2019.
Appel à candidature au Conseil d’Administration : Le C.A compte actuellement onze membres : Mmes Boucher, Cottavoz, Friche, Savignac, Wuillaï; MM. Darrieulat, de Sèze, Glémet, Montiel, Morgan, Peytavin. Le mandat de trois membres du C.A. arrive à échéance en 2019; il s’agit de Mme Christiane Friche et MM. Morgan , Peytavin (voir article 10 des statuts), qui se représentent. Claude Peytavin (secrétaire de l’association) demande s’il y a de nouveaux candidats au poste de membre du Conseil d’Administration, en précisant que le nombre d’administrateurs n’est pas limité et que la durée du mandat est de trois ans. A défaut de nouveaux candidats le renouvellement jusqu’en 2022 des trois membres sortants est approuvé à l’unanimité. A ce jour le Conseil d’Administration, de 11 membres, est donc le suivant (entre parenthèses la date de fin de mandat): Mmes Boucher (2021), Cottavoz (2021), Friche (2022), Savignac (2020), Wuillaï (2021); MM. Darrieulat (2020), Glémet (2020), Montiel (2020), Morgan(2022) , Peytavin(2022), de Sèze(2020).
Points divers : Néant. Fin de l’A.G.O. M. Peytavin propose que tous les membres présents participent à la réunion du C.A.
Réunion du C.A. : (renouvellement du bureau sortant, à l’exception de Jacky Glément qui remplace Louis Darrieulat au poste de Trésorier adjoint). Président : Harvey Morgan, Vice-Président : Pierre de Sèze, Trésorière : Françoise Savignac, Trésorier adjoint : Jacky Glémet, Secrétaire : Claude Peytavin, Secrétaire adjoint : Georges Montiel. Cette proposition est approuvée à l’unanimité des membres du C.A. présents. Fin de la réunion du C.A.
Réunion de travail : Calendrier pour 2019 • Sorties (dates à définir) ◦ journée dans l’Entre-deux-Mers : Arbis et château de la Benauge (organisateur Christian Goga) ◦ journée à Talence (organisateur Harvey Morgan) • Conférence ◦ Bénoît de Sagazan.
Points divers : Pierre de Sèze fait part d’une rencontre avec M. Benoît de Sagazan, rédacteur en chef du «Monde de la Bible». Cette rencontre (en compagnie d’Harvey) avait pour thème « le devenir des églises catholiques désaffectées de France ».
La date de la prochaine réunion sera communiquée aux membres de l’association. Nous suivons ensuite une présentation de la vie de Saint Martin de Tours par notre fidèle et érudit Didier Coquillas . Bientôt un article sur cette passionnante vie de ce “saint patron” de la France ?…
Didier Coquillas, Docteur en histoire ancienne et médiévale, nous a présenté la biographie de Saint Martin de Tours